Làm thế nào để gây quỹ bền vững & Quản lý tài chính cho dự án cộng đồng hiệu quả?

Trong bối cảnh xã hội ngày càng phát triển và yêu cầu về sự bền vững ngày càng tăng, việc gây quỹ bền vững và quản lý tài chính cho các dự án cộng đồng đã trở thành một phần quan trọng. Vậy, làm thế nào để bạn có một cái nhìn tổng quan về việc gây quỹ, cách thuyết phục nhà tài trợ, quản lý tài chính và cơ hội nghề nghiệp trong lĩnh vực này.

(Ảnh: Dear Our Community)

Gây quỹ là nuôi dưỡng tình bạn

Vừa qua Kelly Võ, Nhà sáng lập & Giám đốc điều hành, Dear Our Community, có dịp chia sẻ tại buổi workshop “Gây quỹ bền vững & Quản lý tài chính cho dự án cộng đồng” do Dear Our Community (DOC) kết hợp với Trung tâm Hỗ trợ học sinh, sinh viên TP.HCM (SAC) tổ chức. 

Từ kinh nghiệm hơn 12 năm kinh nghiệm làm việc trong cả lĩnh vực doanh nghiệp và phi lợi nhuận, đồng thời từng tư vấn cho các công ty và cá nhân về hoạt động thiện nguyện, CSR và tác động xã hội tại Việt Nam, Kelly chia sẻ rằng: “Khi gây quỹ, chúng ta xây dựng và duy trì những mối quan hệ với các đối tác và nhà tài trợ. Họ không chỉ hỗ trợ về mặt tài chính mà còn chia sẻ cùng chúng ta những giá trị và sứ mệnh của dự án.” Điều này có nghĩa là chúng ta không phải là “người đi xin tiền”, mà đang “nuôi dưỡng một tình bạn” dựa trên sự quan tâm và trách nhiệm chung. Những nhà tài trợ cũng muốn đạt được mục tiêu và tác động xã hội giống như chúng ta, và họ tìm đến vì chúng ta có những giải pháp mà họ đang cần.

Chị Kelly Võ, Nhà sáng lập & Giám đốc điều hành, Dear Our Community 

Những người ủng hộ dự án cộng đồng có thể đóng góp theo nhiều cách khác nhau, không nhất thiết là tiền bạc. Tiền là hình thức đóng góp phổ biến nhất và thường được sử dụng để trang trải chi phí hoạt động của dự án. Tuy nhiên, thời gian, ý tưởng, kiến thức chuyên môn và mạng lưới quan hệ cũng là các hình thức đóng góp. Tình nguyện viên đóng góp thời gian và công sức để hỗ trợ các hoạt động của dự án, trong khi những ý tưởng sáng tạo và giải pháp mới có thể giúp dự án phát triển mạnh mẽ và hiệu quả hơn. Chuyên gia trong các lĩnh vực khác nhau có thể cung cấp kiến thức và kỹ năng để nâng cao chất lượng và hiệu quả của dự án, và sự kết nối và quan hệ của nhà tài trợ có thể mở rộng tầm ảnh hưởng và khả năng gây quỹ của dự án.

Xem thêm bài viết: Gây Quỹ Thành Công: 5 Bước Tạo Chiến Dịch Hiệu Quả

Nhà tài trợ thường quan tâm đến bốn nhóm yếu tố chính: tài chính, cảm xúc, thể chất và ý nghĩa. Họ muốn biết rằng khoản đóng góp của mình sẽ được sử dụng hiệu quả và mang lại kết quả cụ thể, do đó việc cung cấp các báo cáo tài chính minh bạch là rất quan trọng. Những câu chuyện cảm động và những tác động tích cực mà dự án mang lại sẽ thuyết phục nhà tài trợ thông qua cảm xúc. Mời nhà tài trợ tham gia trực tiếp vào các hoạt động của dự án giúp họ thấy được kết quả thực tế của sự đóng góp, và việc giải thích rõ ràng về tầm quan trọng, ý nghĩa của dự án giúp nhà tài trợ hiểu rằng họ đang đóng góp vào một mục tiêu lớn cho xã hội.

Quản lý tài chính cá nhân và dự án

Đây là yếu tố quan trọng để đảm bảo sự lâu dài. Theo nguyên tắc 50/30/20, 50% thu nhập dành cho các chi tiêu thiết yếu như tiền ăn, ở, đi lại và hóa đơn tiện ích, 30% dành cho các chi tiêu cá nhân như du lịch, giải trí, mua sắm, và 20% để tiết kiệm hoặc dự phòng trong trường hợp khẩn cấp. Quản lý tài chính cho dự án cũng tương tự, luôn cần có quỹ dự phòng để đối phó với những biến cố bất ngờ.

Crowdfunding là phương pháp huy động vốn từ cộng đồng thông qua các nền tảng trực tuyến. Để thành công với phương pháp này, cần tìm hiểu nền tảng gây quỹ phù hợp với mục tiêu và đối tượng của dự án, đảm bảo thông tin trên trang gây quỹ phải rõ ràng, minh bạch và đầy đủ, cung cấp các báo cáo về tác động và kết quả của dự án để tạo sự tin tưởng, quản lý dữ liệu về các nhà tài trợ và cập nhật thường xuyên để duy trì mối quan hệ. Ngoài ra, còn có các kênh và hoạt động gây quỹ tiềm năng khác như tổ chức sự kiện gây quỹ, bán hàng gây quỹ, và gửi thư kêu gọi tài trợ đến các cá nhân, tổ chức có khả năng đóng góp.

Các hình thức gây quỹ ngày càng sáng tạo và thu hút nhiều người tham gia (Ảnh: MoMo).

Xem thêm bài viết: Qua rồi cái thời gây quỹ chỉ cần nội dung mủi lòng là đủ

Để xây dựng được niềm tin và sự ủng hộ của những người đóng góp, cần chú ý đến các nguyên tắc như thấu hiểu nhu cầu và mong muốn của nhà tài trợ, tôn trọng sự đóng góp và cam kết của họ, duy trì mối quan hệ cân bằng, luôn hướng đến mục tiêu chung, quản lý kỳ vọng và cùng nhau học hỏi. Mô hình hợp tác “Win-Win-Win” không chỉ đảm bảo lợi ích cho nhà tài trợ và tổ chức mà còn mang lại lợi ích cho cộng đồng. Nhà tài trợ nhận được sự thỏa mãn và uy tín, tổ chức có nguồn lực để phát triển dự án, và cộng đồng hưởng lợi từ các hoạt động và dịch vụ được cung cấp.

Dự án Nuôi Em - Nuôi cơm trưa có thịt cho trẻ em bản cao - mỗi em nhỏ có 1 người nuôi với chỉ 150,000/tháng (Ảnh: nuoiem.com).

Cơ hội nghề nghiệp trong tương lai

Lĩnh vực gây quỹ mang lại nhiều cơ hội nghề nghiệp bền vững và thú vị. Những vai trò như chuyên viên gây quỹ, quản lý quan hệ nhà tài trợ, và điều phối viên sự kiện gây quỹ tại các tổ chức phi lợi nhuận đang có nhu cầu cao. Kỹ năng quản lý tài chính, giao tiếp và xây dựng mối quan hệ là những yếu tố quan trọng để thành công trong lĩnh vực này. Bằng cách sử dụng các phương pháp gây quỹ hiệu quả, thuyết phục nhà tài trợ, quản lý tài chính minh bạch và duy trì mối quan hệ lâu dài, người gây quỹ có thể đảm bảo rằng các dự án cộng đồng sẽ nhận được sự hỗ trợ cần thiết để phát triển và tạo ra tác động tích cực. Hãy bắt đầu hành trình của bạn ngay hôm nay và nắm bắt cơ hội xây dựng một con đường sự nghiệp trong phát triển bền vững.

Tìm hiểu các nguyên tắc quan trọng xây dựng lòng tin với người ủng hộ qua khóa học Gây Quỹ Bền Vững - Bắt Đầu Từ Đâu?

Xem thêm: Khóa học e-Learning Gây Quỹ Bền Vững - Bắt đầu từ đâu? để có thể xây dựng một chiến lược gây quỹ hiệu quả:

https://elearning.dearourcommunity.com/khoa-hoc/gay-quy-ben-vung-bat-dau-tu-dau

Tham gia Talent Portal để kết nối với mạng lưới Doanh Nghiệp của DOC nhằm tìm kiếm cơ hội nghề nghiệp trong lĩnh vực phát triển bền vững: https://bit.ly/talent-portal-dearourcommunity

Các bạn tham gia vào group Sự Nghiệp Hạnh Phúc để cùng với DOC lan tỏa nhiều giá trị tốt đẹp, học hỏi lẫn nhau, cùng nhau phát triển thật bền vững nhé.

https://www.facebook.com/groups/sunghiephanhphuc/

THÔNG TIN LIÊN HỆ:

• Email: hello@dearourcommunity.com

• Fanpage: https://www.facebook.com/dearourcommunity/

• Instagram: https://www.instagram.com/dearourcommunity/

Ánh Chân